¿Cómo elaborar un Calendario Laboral?
El calendario laboral es una de las herramientas más importantes dentro de una empresa. Sirve para tener organizado con detalle el tiempo de trabajo de todo un año. El calendario laboral es indispensable y fundamental, ya que también tiene el propósito de garantizar los derechos laborales de los trabajadores y garantizar el cumplimiento de las obligaciones empresariales.
El calendario laboral es un documento anual en el cual se establecen las festividades de ámbito nacional, regional y local. Se determinan los días laborables, festivos, descansos semanales y vacaciones, ajustándose a la legislación vigente y a también a los convenios colectivos y acuerdos internos de la empresa.
¿Es obligatorio para la empresa tener un calendario?
Pues sí, las empresas están obligadas a tener un calendario laboral. Según el apartado 6 del Art. 34 del estatuto de los trabajadores, dice: «Anualmente se elaborará por la empresa el calendario laboral, debiendo exponerse un ejemplar del mismo en un lugar visible de cada centro de trabajo». En caso de incumplir esta obligación, la entidad puede ser sancionada con una multa. Ya que se considera una infracción leve.
Guía para elaborar un calendario laboral
Recopilar información:
- Sobre los días festivos hay nacionales, regionales y locales. Se consultan en los correspondientes boletines oficiales.
- Consultar las condiciones específicas del sector de tu empresa en el convenio colectivo. Así como también la jornada laboral máxima anual, horarios y turnos.
- Establecer los días de descanso semanal y la duración de las vacaciones.
Definir los elementos clave del calendario laboral, que son los siguientes:
- Días laborables: los días destinados al trabajo y quedan excluidos los domingos y festivos. Varían según el sector y la empresa:
- Días festivos: los trabajadores tienen derecho a descansar y no realizar sus labores habituales, recibiendo su salario con normalidad. Están fijados por ley, mientras que los regionales o locales pueden variar según la comunidad autónoma o la localidad. Los convenios colectivos pueden establecer días festivos adicionales.
- Descansos semanales: son un derecho fundamental de los trabajadores, garantizado en la mayoría de las legislaciones laborales.
- Vacaciones: en muchos países europeos, el mínimo son 30 días naturales al año. Sin embargo, este número puede variar según el país y el convenio.
- Jornada laboral: el periodo de tiempo durante el cual un trabajador debe prestar sus servicios a una empresa.
- Horarios especiales: hacen referencia a aquellas jornadas que se desvían de la jornada ordinaria. Por ejemplo, las horas extraordinarias.
- Permisos retribuidos: Es decir, el trabajador tiene derecho a cobrar su salario durante el tiempo que esté de permiso.
Elaborar el calendario
- Es la hora de elegir la herramienta para elaborar el calendario, ya sea físico o software o mediante aplicaciones. Finalmente, hay muchas herramientas digitales para crear y administrar calendarios laborales, desde hojas de cálculo hasta apps móviles y software de gestión de proyectos que facilitan la creación y gestión de calendarios laborales.
- Distribuir los festivos mensualmente y las vacaciones.
- Para el caso que se supere la jornada máxima anual, habrá que tomar medidas correctivas para regularizar la situación. Por ejemplo: días libres adicionales, ajustar la jornada o disminuir el número de horas trabajadas por día durante un determinado período. Si incumplen, la empresa, puede ser sancionada por la autoridad laboral. Los trabajadores pueden reclamar el pago de las horas extras trabajadas.
Comunicación
- Finalmente, hay que distribuir el calendario laboral a todos los empleados de manera clara y accesible. Y además con suficiente antelación. Debe estar disponible para su consulta en un lugar visible de la empresa.
- Establecer un mecanismo para que, los empleados puedan plantear dudas o sugerencias. Hay que tener en cuenta que si, la empresa tiene representante de trabajadores, este debe ser consultado.
En definitiva, un calendario laboral bien diseñado es una inversión. Ya que un calendario bien elaborado es eficaz y permite una planificación y optimización del tiempo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que debe ajustarse a los cambios constantes de la legislación, y de los convenios colectivos y de las necesidades empresariales. Por lo que se debe ir revisando para que siempre esté actualizado.
Si después de leer este artículo tienes dudas sobre como confeccionar un calendario laboral para tu empresa, contactar con nuestra asesoría laboral para que te ayudemos a confeccionarlo.