Gestoría laboral para empresas en Barcelona: toda la función laboral, dirigida por abogados laboralistas y sin techo de plantilla.

Es justo el escenario que la transición está diseñada para absorber. La auditoría de entrada documenta el histórico, el convenio y las particularidades de tu plantilla antes de que empiece el traspaso, de modo que el conocimiento deja de vivir solo en una cabeza. Si la salida se produce antes del mes en paralelo, asumimos el ciclo con el histórico ya levantado en lugar de reconstruirlo a contrarreloj.

Sí, y sin techo de plantilla. Ya dirigimos a la vez el frente laboral de varias empresas de telemarketing multicentro, con varios códigos de cuenta de cotización y una rotación de personal muy alta. El proceso es el mismo para cien personas que para varios miles: circuito de datos cerrado, altas y bajas tramitadas en 24 horas, plataforma laboral con portal del empleado y fichaje para toda la plantilla, e informe mensual de rotación y coste por centro. Lo que cambia es el equipo de producción que ponemos detrás, que se dimensiona a tu cuenta. Lo que no cambia es que lo dirige un abogado laboralista, porque en una plantilla con rotación el riesgo no está en la nómina de cada uno, sino en el encadenamiento de temporales, los periodos de prueba y la contratación que la Inspección revisa en bloque. Contact center, limpieza y servicios, hostelería con varios locales, logística, retail multitienda: mismo patrón, misma forma de trabajar.

Una cuenta de volumen nunca depende de una sola persona. La lleva un equipo laboral asignado, con un responsable al frente y la supervisión permanente de los socios fundadores, que tienen acceso operativo a la cuenta: si alguien está de vacaciones o de baja, el cierre no se mueve, porque siempre hay más de una persona que conoce por dentro tu convenio, tu circuito de datos y tu histórico.

Antes de cada cierre la nómina pasa por doble revisión, y una de las dos personas que la revisa es abogada colegiada del ICAB. Esa es la diferencia entre una gestoría laboral para empresas dirigida por abogados y un proveedor que solo procesa: la nómina la revisa alguien que responde de ella. Comprometemos respuesta a cualquier consulta en menos de 24 horas, y altas, bajas y variaciones tramitadas en 24 horas.

El equipo de producción se dimensiona a tu cuenta: al firmar incorporamos y formamos al personal que tu volumen exija, y en el primer mes está montado y funcionando. La puesta en marcha —auditoría laboral de entrada, circuito de datos y mes en paralelo— la asumen los socios en persona, no un equipo de transición que luego desaparece. El proceso es el mismo sea cual sea el tamaño de la plantilla.

Control e información no se sueltan: se ordenan. El circuito de datos fija por escrito qué comunica tu empresa y qué devolvemos nosotros, con fechas de corte y trazabilidad de cada movimiento, así que la dirección ve más de lo que veía antes. Y el trato es directo con un abogado laboralista asignado y con los socios, sin capas intermedias ni cambios de interlocutor.

Operamos una plataforma laboral profesional con todos sus módulos: cálculo y publicación de nóminas, portal del empleado —cada persona accede a sus nóminas, certificados y documentos desde el móvil—, fichaje y registro de jornada, gestión documental y formación. Es la capa que necesita una plantilla grande para que altas, bajas, variables y comunicaciones no se pierdan entre correos. El proveedor concreto y la integración con tus sistemas se detallan en la propuesta escrita. La continuidad en tu plataforma también es posible y se decide en la sesión de alcance, no por comodidad del proveedor: no vendemos software ni te atamos a ninguna herramienta. Lo que sí exigimos, con plataforma nuestra o tuya, es que el circuito de datos se cumpla, porque de él depende que el ciclo cierre en plazo.

Se ponen encima de la mesa antes de firmar nada. La auditoría laboral de entrada existe precisamente para eso: identificar diferencias de cotización, temporalidad mal encajada, convenio dudoso u horas no registradas, y decidir contigo qué se regulariza, en qué orden y con qué exposición. Asumir una nómina sin haber mirado lo anterior es heredar un riesgo que aflora en la primera actuación de la Inspección.

Fuera de la función continuada quedan, y se encargan por separado, el contencioso ante la jurisdicción social, los despidos colectivos y los expedientes de regulación de empleo, los expedientes de Inspección que terminan en acta de liquidación o de infracción, la auditoría laboral de entrada y la movilidad internacional de trabajadores. Se separan porque son trabajo de proyecto con alcance propio, no porque haya letra pequeña: lo que entra y lo que no consta por escrito en la hoja de encargo.

Con una inversión mensual plana, nunca por unidad procesada. La plantilla fija la base y la rotación real de altas y bajas de los últimos doce meses determina la carga de entrega, así que ambas variables se miden antes de proponer nada. Por eso no publicamos honorarios en esta página: la cifra sin el alcance detrás no informa, y el alcance sale de la Sesión Estratégica y del estudio posterior, del que recibes propuesta cerrada.

Tres: un departamento laboral interno, un proveedor de nóminas a coste por trabajador, o una gestoría laboral para empresas dirigida por abogados. La primera cuesta estructura fija y depende de una o dos personas; la segunda procesa pero no decide, y cuando llega la Inspección el problema vuelve a tu mesa. La tercera es lo que hace AYBE: la función completa (nóminas, altas, bajas, contratos, portal del empleado) sobre una plataforma con todos sus módulos, con un abogado laboralista responsable que revisa cada decisión con riesgo y responde ante la Inspección. Al frente, una abogada que antes fue gestora administrativa: conocemos la gestoría desde dentro, y por eso sabemos dónde se queda corta.

Se cambia cualquier mes del año; lo que no se hace es cambiar a ciegas. Recuperamos de tu proveedor actual el histórico de nóminas, los ficheros de cotización, los acumulados de retenciones y el calendario laboral, y los cargamos en la plataforma. La auditoría laboral de entrada revisa el ejercicio en curso antes de asumirlo y el mes en paralelo contrasta el primer cierre importe a importe con el anterior; el corte solo se produce cuando cuadra. Tu proveedor saliente tiene la obligación de entregarte tus datos, y el traspaso se coordina sin que ninguna persona de la plantilla note un retraso en su nómina.