Las claves de la factura electrónica
Lo que dice la Ley
El 28 de septiembre de 2022, el Gobierno aprobó la Ley de creación y Crecimiento de empresas, una de las reformas principales del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que incluye entre otras cosas la obligación de uso de la factura electrónica para autónomos y empresas.
Las intenciones de la Ley de Creación y Crecimiento de Empresa se describen en su artículo 1:
- Impulsar la creación y el crecimiento de empresas
- Eliminar obstáculos al desarrollo económico
- Reducción de morosidad y mejor acceso a la financiación
Para prevenir y evitar el fraude fiscal, la Ley ha incluido otra obligación: las empresas con una facturación anual inferior a los 6 millones de euros deberán remitir a Hacienda de forma instantánea todas sus facturas a partir de julio de 2025.
Y con el fin de impedir posibles confusiones, la Agencia Tributaria habilitará un sistema gratuito para que los autónomos y las pymes puedan realizar su facturación y compartirla de manera inmediata con el fisco.
El sistema responde al nombre de Verifactu.
Qué debe incluir obligatoriamente la factura
Las empresas y profesionales que reciban sus facturas electrónicas a través de una plataforma de intercambio, tendrán que hacer público el punto de entrada de esas facturas.
La persona destinataria de la factura electrónica tendrá que informar al emisor en 4 días naturales de:
- Aceptación o rechazo comercial de la factura y su fecha.
- Pago efectivo completo de la factura y su fecha
Las facturas electrónicas deberán emitirse a través del Sistema Público de la Agencia Tributaria o mediante una plataforma de facturación homologada.
Además, las empresas y profesionales que utilicen la solución pública de facturación electrónica, deberán emplear la sintaxis Facturae.
Las facturas electrónicas tendrán que ir acompañadas de información adicional en PDF.
Durante el primer año desde la entrada en vigor del R. D. las empresas obligadas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones, las deberán acompañar de un documento en formato PDF que sea legible para las empresas y profesionales para las que aún no haya entrado en vigor la obligación de recibir esas facturas electrónicas.
Con una excepción: que la persona o empresa destinataria acepte de un modo voluntario y expreso recibirlas en su formato original.
Muy importante: cualquier factura emitida por medio de plataformas privadas de factura electrónica, deberá estar firmada por el emisor con firma electrónica avanzada.
Principales ventajas de la factura electrónica
Lo más importante es que los autónomos tendrán menos morosidad. Al menos, esa es la aspiración.
Además, con la promoción de las relaciones empresariales no presenciales se minimizan los costes de las transacciones.
La seguridad de las nuevas facturas guardadas es mucho mayor.
Se ahorra espacio en la oficina, ya que se reduce el uso de papel y con ello el impacto medioambiental.
El porqué de la factura electrónica
Parece que en este tema nos diferenciamos algo de Europa.
Mientras en la UE, en general, la factura se propone como medida para combatir el fraude y lograr un mayor control fiscal, en España se parte de la necesidad de liquidez.
Se entiende que la falta de liquidez constituye el mayor obstáculo para el crecimiento de las empresas y autónomos.
Con su obtención gracias a esta medida, pymes y autónomos tendrían a su disposición más medios, por ejemplo, para la contratación de personal o la inversión.
Esperemos que la implantación de la factura electrónica cumpla con sus objetivos.
