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Política de privacidad

 

En Peritos Judiciales Barcelona, S.L. (en adelante, «AYBE») nos tomamos en serio la protección de los datos personales de quienes visitan nuestro sitio web, contactan con nosotros o contratan nuestros servicios. La presente política explica con qué finalidad tratamos sus datos, sobre qué base jurídica, durante cuánto tiempo y cuáles son sus derechos.

1. Responsable del tratamiento

  • Identidad: Peritos Judiciales Barcelona, S.L. («AYBE»)
  • NIF: B-64307580
  • Domicilio: Calle Caballero 76, 4º 1ª, 08029 Barcelona
  • Teléfono: +34 93 494 15 87
  • Vía de contacto telemática: formulario de contacto disponible en https://aybeasesoria.com
  • Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 38932, Folio 90, Hoja B-332377, Inscripción 1ª, de 13 de octubre de 2006.

2. Marco normativo aplicable

El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a:

  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
  • La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
  • La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
  • Las normas sectoriales aplicables a los servicios prestados por AYBE: legislación profesional de la abogacía, normativa MiFID II en lo que afecta a la actividad de agente vinculado de servicios de inversión, y normativa de distribución de seguros.

3. Datos que tratamos

Tratamos las categorías de datos que el usuario nos facilita voluntariamente a través de los formularios del sitio web, por correo electrónico, por teléfono o en reuniones presenciales o telemáticas. En particular:

  • Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, razón social de la empresa, NIF/CIF, domicilio, teléfono, correo electrónico, cargo profesional.
  • Datos profesionales y empresariales: sector de actividad, facturación, número de empleados, retos o necesidades manifestadas, documentación contable, fiscal, laboral o jurídica que el cliente nos entregue para la prestación del servicio.
  • Datos económicos y de transacción: datos de facturación, datos bancarios para domiciliaciones, datos relativos a la contratación de servicios.
  • Datos derivados de la navegación en el sitio web: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, fecha y hora de la visita. Esta información se trata conforme a lo previsto en la Política de cookies.

No se solicitan al usuario categorías especiales de datos (datos de salud, ideología, afiliación sindical, origen racial o étnico, orientación sexual u otros del artículo 9 del RGPD), salvo que sean estrictamente necesarios para la prestación de un servicio concreto y se obtenga el consentimiento expreso del interesado.

4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Finalidad Base jurídica
Atender las consultas y solicitudes de información recibidas a través del formulario web, por email o por teléfono. Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) y, en su caso, ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).
Gestionar la reserva y celebración de la Sesión Estratégica y la elaboración de la propuesta comercial subsiguiente. Ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Prestar los servicios profesionales contratados (consultoría financiera, fiscal, jurídica, laboral, patrimonial, de protección, pericial) y gestionar la relación contractual. Ejecución del contrato suscrito con el cliente (art. 6.1.b RGPD).
Cumplir las obligaciones legales y fiscales aplicables a AYBE como prestador de servicios profesionales (facturación, contabilidad, prevención del blanqueo de capitales, obligaciones tributarias, obligaciones derivadas del Estatuto General de la Abogacía Española). Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
Cumplir las obligaciones derivadas de la condición de agente vinculado de servicios de inversión (MiFID II) y de agencia de seguros exclusiva, incluyendo la conservación de documentación regulatoria. Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
Remitir comunicaciones comerciales sobre servicios análogos a los ya contratados, novedades normativas relevantes para el cliente o invitaciones a eventos profesionales. Interés legítimo de AYBE en mantener informados a sus clientes (art. 6.1.f RGPD), con respeto al derecho de oposición. Para no clientes, consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD).
Mantener la seguridad del sitio web, prevenir el fraude y diagnosticar incidencias técnicas. Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD).

5. Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, en su caso, durante los plazos legales aplicables:

  • Datos de consultas no convertidas en cliente: se conservan durante un máximo de 12 meses desde el último contacto, salvo que el interesado solicite su supresión antes.
  • Datos de la relación contractual con clientes: durante toda la vigencia de la relación y, una vez finalizada, durante los plazos legales aplicables a cada categoría de datos (en particular, 4 años a efectos fiscales conforme a la Ley General Tributaria, 6 años a efectos contables conforme al artículo 30 del Código de Comercio, y los plazos específicos de la normativa profesional de la abogacía).
  • Datos sujetos a normativa de prevención del blanqueo de capitales: 10 años conforme a la Ley 10/2010.
  • Datos relativos a servicios sujetos a MiFID II: durante los plazos exigidos por la normativa de mercado de valores (mínimo 5 años conforme al artículo 25 del Reglamento Delegado (UE) 2017/565).
  • Datos relativos a la distribución de seguros: durante los plazos exigidos por la Ley 17/2020.

Transcurridos los plazos aplicables, los datos se suprimirán o se conservarán debidamente bloqueados durante el tiempo en que pudieran derivarse responsabilidades legales.

6. Destinatarios de los datos

AYBE no cede datos personales a terceros salvo en los siguientes supuestos:

  • Cumplimiento de obligaciones legales: comunicaciones a la Administración Tributaria, a la Tesorería General de la Seguridad Social, a juzgados y tribunales, a la Comisión Nacional del Mercado de Valores, a la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, al Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales (SEPBLAC) y a cualquier otra autoridad competente.
  • Encargados del tratamiento: prestadores de servicios que tratan datos por cuenta de AYBE, contractualmente vinculados conforme al artículo 28 del RGPD. En particular: proveedor de hosting (SiteGround), proveedor de correo electrónico, proveedores de software contable y de gestión, proveedores de firma electrónica y, en su caso, proveedores de servicios de analítica web.
  • Servicios financieros y de seguros: cuando el cliente, residente en Cataluña, contrate servicios de inversión a través de la actividad de agente vinculado, los datos necesarios para la contratación se comunicarán a Mapfre Inversión Sociedad de Valores, S.A. como entidad principal. Cuando contrate seguros, los datos se comunicarán a la entidad aseguradora correspondiente del Grupo Mapfre. Esta comunicación es presupuesto necesario para la prestación del servicio y se rige por la normativa MiFID II y de distribución de seguros.

7. Transferencias internacionales

AYBE no realiza transferencias internacionales de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo de forma habitual.

En el caso de que la utilización de servicios de proveedores tecnológicos implique el acceso a datos desde terceros países, AYBE se asegurará de que dichas transferencias se realicen al amparo de las garantías previstas en los artículos 44 y siguientes del RGPD (decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías equivalentes).

8. Derechos del interesado

Cualquier persona tiene derecho a:

  • Acceso: obtener confirmación sobre si AYBE trata sus datos y, en su caso, acceder a ellos.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad por la que fueron recabados, sin perjuicio de los plazos legales de conservación.
  • Limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento se restrinja a la mera conservación en determinados supuestos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
  • Oposición: oponerse al tratamiento, en particular cuando se base en el interés legítimo de AYBE o tenga por objeto la mercadotecnia directa.
  • Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
  • No ser objeto de decisiones individuales automatizadas: AYBE no toma decisiones automatizadas ni realiza elaboración de perfiles con efectos jurídicos sobre los interesados.

Estos derechos pueden ejercerse mediante comunicación dirigida a:

  • Correo postal: Peritos Judiciales Barcelona, S.L., Calle Caballero 76, 4º 1ª, 08029 Barcelona.
  • Formulario de contacto: disponible en el sitio web https://aybeasesoria.com.

La solicitud debe ir acompañada de copia del DNI o documento equivalente que permita acreditar la identidad del interesado.

9. Reclamación ante la autoridad de control

El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Información disponible en https://www.aepd.es.

10. Seguridad

AYBE aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, conforme al artículo 32 del RGPD. En particular, se aplican medidas relativas al control de acceso, cifrado de las comunicaciones, copias de seguridad, formación del personal y compromiso de confidencialidad.

11. Modificaciones de la política

AYBE se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a sus prácticas. Cuando los cambios sean sustanciales, se comunicarán a los interesados por los medios habituales.