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Honorarios · Precios de gestoría

Precios de gestoría en Barcelona: la respuesta honesta es que depende, y aquí está de qué.

Si estás comparando precios de gestoría en Barcelona, habrás visto cifras desde muy poco al mes. Casi ninguna incluye lo mismo. Esta página no te da nuestra cifra —esa sale de tu caso, no de una tabla—, pero sí te da algo más útil para decidir: qué hace que un encargo cueste más o menos, cómo se cobra en el mercado y dónde está la letra pequeña que convierte la opción barata en la cara.

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Las cuatro variables

Qué hay detrás de los precios de gestoría: las cuatro variables

No es el tamaño de la empresa: es el trabajo que hay detrás. Un autónomo que arranca y un grupo con varias sociedades no pagan lo mismo porque no encargan lo mismo. Estas son las cuatro variables que movemos para calcular una iguala, y las mismas que deberías preguntar a cualquiera que te pase una propuesta.

01

Cuántas áreas encargas

No cuesta lo mismo la contabilidad sola que la contabilidad, el impuesto, la nómina y el criterio jurídico coordinados por un único interlocutor. La ventaja de agrupar no es de tarificación: es que nadie tiene que reconstruir dos veces la misma información, y la decisión fiscal ya sabe lo que hizo la laboral.

02

Qué volumen mueve tu operación

Facturas emitidas y recibidas al mes, personas en plantilla, altas y bajas, sociedades del grupo, países con los que operas. El volumen no es el precio, pero sí es la carga de entrega: un ciclo de veinte facturas y otro de dos mil ocupan horas distintas y exigen controles distintos.

03

Con qué frecuencia necesitas criterio

Hay empresas que cierran el mes y no vuelven a llamar. Otras deciden cada semana: una compra, una contratación, un cambio de estructura. El criterio disponible —un socio al teléfono cuando la decisión no puede esperar— es lo que separa una entrega administrativa de una dirección externa.

04

Qué traes de antes

Un ejercicio sin cerrar, una cotización mal aplicada, contratos temporales encadenados, libros sin cuadrar. Ese pasivo se revisa antes de asumir nada y se presupuesta aparte, porque no es trabajo recurrente: es una reparación puntual que no debe contaminar la iguala mensual.

Lo que nadie compara

Una cifra sin el alcance detrás no informa: solo invita a comparar cosas distintas.

Cómo se cobra en el mercado

Precios de gestoría: dos formas de cobrar, dos incentivos distintos

Antes de comparar precios de gestoría conviene entender qué estás comparando. En el mercado conviven dos modelos, y no se diferencian en lo que cuestan sino en lo que premian.

01

Por unidad procesada

Tanto por nómina, tanto por factura, tanto por trámite. Es el modelo más extendido y el más fácil de comparar en una tabla. Su problema es el incentivo: quien cobra por unidad procesada gana procesando, no decidiendo. La consulta que evita el problema no está en la lista, así que se resuelve deprisa o se deriva.

  • Fácil de comparar entre proveedores.
  • Escala con tu volumen, también cuando no aporta más valor.
  • Lo que no está tarificado, no se hace o se factura aparte.
  • El criterio jurídico casi nunca entra en la unidad.

Encaja si lo que necesitas es entrega administrativa y ya tienes quien decida.

02

Iguala mensual por alcance

Se fija qué áreas entran, con qué volumen y con qué nivel de disponibilidad, y eso determina una cuota estable. Es el modelo de AYBE. El incentivo se invierte: como la cuota no crece con cada consulta, a la firma le interesa que los problemas no aparezcan. Preguntar antes de firmar sale gratis, que es justo cuando preguntar sirve de algo.

  • Cuota estable y previsible, revisable si cambia el alcance.
  • Incluye el criterio, no solo la entrega.
  • Un interlocutor senior; sin capas ni derivaciones.
  • Lo excepcional —un pleito, una reparación de ejercicios anteriores— se presupuesta aparte y por escrito.

Encaja si quieres que alguien dirija el frente administrativo y responda de lo que firma.

De la pregunta a la cifra

Cómo llegamos a tu número en tres pasos

No damos presupuestos por teléfono ni por formulario, y no es por ceremonia: sin ver tus cifras, cualquier importe que te diéramos sería una estimación que luego habría que corregir. Este es el recorrido completo.

01

Sesión Estratégica

Cuarenta y cinco minutos con uno de los socios fundadores —o con los dos, según disponibilidad—, presencial u online. Cuesta 100 € con IVA incluido. Salen a la mesa tus áreas, tu volumen real y lo que traes de ejercicios anteriores.

02

Estudio del alcance y del encargo

Con lo hablado se dimensiona el encargo: qué entra en la iguala, qué se presupuesta aparte y qué equipo hace falta detrás. Aquí es donde aparece la cifra, y aparece una vez.

03

Propuesta cerrada

La recibes por escrito en tres días laborables, con el alcance detallado y sin conceptos abiertos. Si te encaja, se firma. Si no, te orientamos hacia la firma que sí encaje.

Glosario

Seis conceptos para comparar precios de gestoría sin equivocarte

01

Iguala

Cuota mensual estable que retribuye un alcance pactado, no un número de trámites. Es la forma habitual de retribuir servicios profesionales recurrentes: el cliente gana previsibilidad y la firma, continuidad. Se revisa cuando cambia el alcance —más áreas, más volumen, más sociedades—, no cuando cambia el mes.

02

Alcance

Lo que entra y lo que no, por escrito, en la hoja de encargo. Es el documento que evita la discusión del mes siete. Un alcance bien redactado dice qué áreas se cubren, con qué periodicidad, qué plazos de respuesta y qué queda fuera —el contencioso, la reparación de ejercicios pasados, los proyectos con vida propia—.

03

Coste de oportunidad

Lo que dejas de ganar —o acabas pagando— por una decisión mal tomada. Una diferencia de cotización, una deducción no aplicada o un contrato mal encajado pesan, con recargo, mucho más que la diferencia mensual entre dos propuestas. Es el número que nunca aparece en la comparativa y el que más cuesta.

04

Auditoría de entrada

Revisión del ejercicio en curso y del pasivo heredado antes de asumir la firma: cotización, temporalidad, convenio aplicado, libros y cierres. Se presupuesta aparte de la iguala. Asumir una empresa sin haber mirado lo anterior es heredar un riesgo que aflora en la primera actuación de la Inspección.

05

Hoja de encargo

Documento que formaliza la relación profesional: partes, alcance, honorarios, plazos y causas de terminación. En un despacho de abogados no es un extra comercial, es práctica deontológica recogida en el Estatuto General de la Abogacía Española. Si quien te atiende no te la ofrece, esa es una pregunta que conviene hacer antes de firmar nada.

06

Cómo comparar precios de gestoría

Poner dos propuestas una al lado de otra solo tiene sentido si cubren lo mismo. Antes de comparar importes conviene igualar cuatro cosas: qué áreas incluye cada una, quién responde ante la Administración, qué pasa cuando aparece un conflicto y qué se factura aparte. Casi siempre, al igualarlas, la distancia cambia de signo.

Preguntas frecuentes

Precios de gestoría: lo que se pregunta una dirección antes de decidir

Porque una cifra sin el alcance detrás no informa: invita a comparar cosas que no son comparables. Publicar «desde X al mes» obligaría a definir un mínimo que casi nadie encaja, y el que lo encaja acaba pagando por lo que no usa o descubriendo que lo que necesita se factura aparte. Preferimos que la primera cifra que veas sea la tuya, calculada sobre tus áreas, tu volumen y tu situación de partida, y que venga con el alcance escrito al lado.
Menos que para una empresa con plantilla, por una razón sencilla: encarga menos. Un autónomo que arranca suele necesitar el alta, los impuestos trimestrales y alguien a quien preguntar antes de decidir la forma jurídica; no necesita nóminas ni consolidación. Trabajamos con autónomos —persona física y societarios— sin mínimo de facturación, y el alcance se dimensiona a lo que de verdad haces, no a una categoría.
Casi siempre porque incluyen menos, o porque el criterio no entra. Una cuota baja suele cubrir la entrega administrativa: presentar impuestos, procesar nóminas, cumplir el trámite. Lo que no cubre es quién revisa el contrato dudoso antes de firmarlo, quién responde cuando llega el requerimiento y quién asume la decisión. Para saber si una propuesta es realmente más barata, iguala cuatro cosas: qué áreas incluye, quién responde ante la Administración, qué ocurre cuando aparece un conflicto y qué se factura aparte.
Son 100 € con IVA incluido y los cobramos por dos motivos. El primero es que la atiende un socio fundador en persona —a veces los dos, según agenda—, sin equipos junior de por medio, y ese tiempo tiene un coste real. El segundo es que ordena la conversación: quien reserva llega con sus cifras y sale con una lectura honesta de su situación, haya o no encargo después. De esa sesión sale el alcance, y del alcance sale la propuesta.
Solo si cambia el alcance, y hablándolo antes. Si incorporas plantilla, abres otra sociedad, empiezas a operar fuera de España o nos encargas un área nueva, el encargo deja de ser el que se presupuestó y se revisa por escrito. Lo que no hacemos es repercutir cada consulta ni cada trámite suelto: la previsibilidad es parte de lo que se contrata con una iguala.
Todo lo que es proyecto y no función recurrente, y consta por escrito desde el principio: el contencioso ante los tribunales, los despidos colectivos, los expedientes de Inspección que acaban en acta, la auditoría de entrada sobre ejercicios anteriores, las operaciones societarias —compraventas, reestructuraciones, constitución de holding— y la movilidad internacional. Se separan porque tienen alcance propio y se presupuestan una a una, no porque haya letra pequeña.

Carta de los socios

Lo barato y lo caro se sabe al final, no al principio.

Llevamos más de dos décadas peritando en sede judicial conflictos de empresa. Muchos empezaron años antes, en una decisión pequeña que nadie revisó.

Un contrato temporal encadenado sin mirar el convenio. Una deducción aplicada sin comprobar si encajaba. Un libro que se cuadró deprisa para llegar al plazo. Ninguna de esas decisiones parecía cara el día que se tomó: todas lo fueron cuando llegaron la Inspección o el juzgado, con recargo y con intereses.

Por eso no competimos por cuota mensual, y por eso no encontrarás aquí una tabla. Lo que sí encontrarás, si reservas la Sesión, es a un socio —o a los dos— mirando tus cifras y diciéndote con honestidad qué necesitas, qué no, y cuánto cuesta exactamente eso. Si al terminar la respuesta es que te conviene quedarte donde estás, te lo diremos igual.

Febe Ayala Benítez Cofundadora · Abogada ICAB 44.486 · Formación oficial de gestión administrativa Pedro Correa Ferrer Cofundador y CEO · Abogado ICAB 44.912

Sesión de 45 minutos con uno o los dos socios fundadores, presencial u online · 100 € IVA incluido. También puedes llamarnos al +34 93 494 15 87, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00.