Las vacaciones para los autónomos son una utopía. Al menos eso piensa gran parte del colectivo.
La carga de trabajo y el miedo a perder clientes hace que año tras año, muchos autónomos se salten las vacaciones.
Pero planificarlas, aunque trabajes por cuenta propia, no solo es posible sino que es muy recomendable.
En este artículo trataremos de explicar cómo organizarte si estás en esta situación, sin comprometer tus ingresos ni tu reputación profesional.
El derecho a vacaciones de los autónomos
Legalmente, los autónomos no tienen vacaciones retribuidas como los asalariados. Pero eso no significa que no puedan (ni deban) parar.
Descansar siendo autónomo es clave para mantener la salud física y mental y tomar mejores decisiones de negocio.
Un descanso bien gestionado no es solo necesario, sino que se convierte en una herramienta de productividad.
Existen ciertas excepciones, como es el caso de los autónomos TRADE.
Estos profesionales autónomos cuyos ingresos provienen principalmente de un único cliente, tienen el beneficio de contar con un período de descanso establecido en la Ley 20/2007 del Estatuto del Trabajo Autónomo, que es de 18 días hábiles de vacaciones.
Pero hay que tener en cuenta que aunque tengan reconocido el derecho a disfrutarlas, la ley no impone la obligación de remunerar este periodo por parte del cliente o empresa contratante.
O sea: se garantiza el poder aprovechar el descanso, pero no se establece una compensación económica durante ese tiempo.
Organización de las vacaciones
Nada más lejos que intentar planificar tus vacaciones.
Pero por experiencias anteriores con buenos resultados, hay unos pasos recomendables.
Planificación anticipada de las vacaciones para los autónomos
Los autónomos no tenemos un calendario oficial que seguir, así que organizamos nuestras vacaciones nosotros mismos.
Hay que tener en cuenta la estacionalidad de tu negocio: ¿cuándo hay menos carga de trabajo?
Es aconsejable definir con al menos 2 meses de antelación las fechas en las que te ausentarás.
Como autónomo, coordinarte con tus clientes y proyectos activos para dejarlo todo bien cerrado, también es una tarea a realizar.
Cuanto antes avises, más fácil será que tus clientes lo acepten con naturalidad.
Automatizar tareas y delegar funciones
Una gran ventaja del entorno digital es la posibilidad de automatizar tareas repetitivas, que ofrece.
Esto te permite seguir prestando algunos servicios o seguir con tu presencia activa aun estando ausente.
Para esto son recomendables algunas herramientas:
.- Mailer Lite (o similares) para programar newsletters.
.- Metricool, para publicaciones en redes sociales.
.- Holded, para facturación automática y control de gastos.
Las herramientas citadas son algunas que uso o he usado yo. Hay decenas similares e igual de útiles.
También puedes plantearte la delegación de algunas tareas en un freelance de confianza o un asistente virtual.
Comunicar la ausencia
Una de las claves de las vacaciones para los autónomos que no quieran perder clientes, es la buena comunicación.
Ni se te ocurra desaparecer sin avisar: informa con claridad y anticipación.
- En el mensaje para informar, puedes incluir, por ejemplo,
las fechas exactas de tu ausencia.
los trabajos que estarán listos antes de irte
si vas a estar disponible para urgencias (y cómo contactar contigo en ese caso)
cuándo volverás a la actividad normal.
También existe la posibilidad de configurar una respuesta automática en tu correo electrónico explicando tu situación.
Esto puede resultar ideal para que nuevos potenciales clientes sepan que no los ignoras, aunque aún no los conozcas.
Decide si vas a estar totalmente en “off”, o conectado parcialmente
Hay quienes no se sienten a gusto desconectando del todo.
Si ese es tu caso, puedes optar por una solución intermedia, que incluya:
> reservar 30-60 minutos diarios para revisar correos urgentes.
> establecer exclusivamente un canal para emergencias (como por ejemplo, WhatsApp Business)
> avisar de que solo responderás a temas realmente urgentes. Y cuáles son.
No es lo ideal, pero puede ayudarte a encontrar paz mental si te cuesta soltar del todo.
Eso sí: ponte límites claros. No conviertas tus vacaciones en una jornada laboral encubierta.
Las Vacaciones Fiscales de los Autónomos
Las vacaciones fiscales son un periodo que pueden escoger los autónomos todos los años para dejar de recibir notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria.
Aunque sea en pleno agosto y no estés trabajando, Hacienda puede solicitar datos de una declaración de impuestos o notificar el inicio de una comprobación a los autónomos.
No contestar a uno de estos requerimientos podría costar una sanción de, como mínimo, 150 euros.
Para evitar esta situación, los autónomos y empresarios que tienen activo el buzón de notificaciones electrónicas pueden escoger un mes cada año en el que Hacienda no podrá enviarles ningún tipo de aviso ni solicitarles datos a través de un requerimiento.
Elección y solicitud
Los autónomos tienen plena libertad para elegir estos 30 días que se pueden coger por separado y en cualquier momento del año.
Por ejemplo, el empresario puede solicitar 5 días en febrero, 15 en mayo y 10 en Agosto. O pedir los 30 días juntos.
Durante este tiempo, a efectos prácticos, su Dirección Electrónica Habilitada (DEH) permanecerá inactiva y Hacienda no podrá notificarle nuevas actuaciones, ni requerir ningún tipo de información tributaria.
Se deben solicitar con un mínimo de siete días de antelación, a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Solo pueden coger estos «días de cortesía» los empresarios que tienen activada la Dirección Electrónica Habilitada única, (DEHú), que es donde Hacienda envía las notificaciones por Internet.
Si tienes alguna duda en este tema, nos la preguntas en aybe asesoría, donde te atenderemos como siempre: con amabilidad y eficacia.
Conclusión
Poder coger y planificar las vacaciones siendo autónomo no es un lujo, es una necesidad.
Con previsión, comunicación y cierta automatización, puedes disfrutar de unos días de descanso sin que tu negocio se resienta.
Recuerda que el mejor activo de tu negocio eres tú.
Cuidándote también demuestras ser un buen profesional.